Politique de confidentialité

La SOCIÉTÉ SARAWAK attache la plus grande importance à la protection des données des utilisateurs de ses sites internet.

La présente politique de protection des données à caractère personnel et cookies (ci-après la « politique ») énonce les principes et lignes directrices pour la protection des données à caractère personnel de l’utilisateur et a pour objectif de l’informer sur :

• Les données à caractère personnel que la SOCIÉTÉ SARAWAK collecte et les raisons de cette collecte,
• La façon dont sont utilisées ces données,
• Les droits de l’utilisateur sur ses données à caractère personnel.

Toutes les opérations sur ces données sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment de la loi n°78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

A cet effet, la SOCIÉTÉ SARAWAK a nommé un délégué à la protection des données qui est l’interlocuteur privilégié pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel.

L’utilisateur du site reconnaît avoir pris connaissance et accepté la présente politique en même temps qu’il a accepté les conditions générales d’utilisation du site. S’il est en désaccord avec ces termes, il est libre ne pas utiliser le site et ne fournir aucune donnée à caractère personnel.

ARTICLE 1 – DÉFINITIONS

« Donnée à caractère personnel » : toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

« Traitement de données à caractère personnel » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

« Personne concernée » : toute personne physique dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées.

« Responsable du traitement » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, collecte et traite des données à caractère personnel.

« Destinataire » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un tiers.

« Tiers autorisés » : la personne physique ou morale, l’autorité publique, un service ou un organisme, placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, autorisé(e) à traiter les données à caractère personnel.

« Utilisateur » : toute personne visitant le site internet.

ARTICLE 2 – CHAMP D’APPLICATION

La SOCIÉTÉ SARAWAK exerce une activité au sens de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique.

La présente politique a pour objectif d’informer les personnes concernées de la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées par la SOCIÉTÉ SARAWAK.

ARTICLE 3 – IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Les données à caractère personnel sont collectées par la SOCIÉTÉ SARAWAK, dont le siège social est sis 160B rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt, numéro SIRET 91780869300019, représentée par Monsieur Guy MAINDIAUX en sa qualité de Président.

ARTICLE 4 – TRAITEMENT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’exploitation de son site internet https://sarawak.fr/ la SOCIÉTÉ SARAWAK collecte des données concernant ses utilisateurs. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, certaines informations étant obligatoires et d’autres facultatives, indiqués par l’astérisque (*) dans les formulaires de collecte

a) Finalités

– Gestion des candidatures ;

– Gestion des demandes de partenariat ;

– Gestion des demandes d’information ;

– Statistiques de fréquentation ;

– Récolte d’informations pour la publicité ciblée.

La collecte des données repose sur le consentement que l’utilisateur manifeste en remplissant le formulaire de collecte ou en écrivant directement à la SOCIÉTÉ SARAWAK, ou sur la base de l’intérêt légitime de la SOCIÉTÉ SARAWAK d’organiser la gestion de ses missions.

b) Données traitées

Lors de la collecte des données, l’utilisateur est informé si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les données identifiées par un astérisque au sein des formulaires sont obligatoires. A défaut, l’accès aux services et leur utilisation par l’utilisateur sera impossible.

Par ailleurs, la SOCIÉTÉ SARAWAK peut être amenée à collecter des données à caractère personnel pour d’autres finalités, en prenant soin de recueillir le consentement préalable des personnes concernées.

En particulier, la SOCIÉTÉ SARAWAK peut être amenée à collecter les données suivantes :

– Identité : nom, prénoms, adresse postale, numéro de téléphone (fixe ou mobile), adresse électronique ;

– Données de contact : messages envoyés sur le site via les formulaires de contact ;

– Statistiques de fréquentation : adresse IP, cookies, pages consultées, date et heure de la consultation (voir détails concernant les cookies ci-dessous).

c) Destinataires des données collectées

Les données à caractère personnel collectées sur ce site sont exclusivement réservées à la SOCIÉTÉ SARAWAK.

Dans le cas où la SOCIÉTÉ SARAWAK ferait appel à des sous-traitants, ces derniers seront notamment choisis pour les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment en termes de fiabilité et de mesures de sécurité.

d) Données transférées à l’étranger

Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne.

Toutefois, la SOCIÉTÉ SARAWAK se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des utilisateurs afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

e) Durées de conservation

La SOCIÉTÉ SARAWAK conserve les données à caractère personnel dans un environnement sécurisé pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation minimale prévue par la législation applicable notamment en matière civile et commerciale.

– Gestion des demandes via le formulaire de contact : 1 an à compter de la réception des demandes

– Mesures d’audience : 13 mois maximum

– Gestion des données prospects : 3 ans à compter du dernier contact

ARTICLE 5 – DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, l’utilisateur dispose des droits suivants sur ses données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Il peut également disposer de droits complémentaires nationaux (par exemple, définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès).

Pour des motifs tenant à sa situation particulière, l’utilisateur peut également s’opposer au traitement des données le concernant.

Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut s’adresser par courrier à notre délégué à la protection des données (DPO) par courrier en justifiant son identité : SOCIÉTÉ SARAWAK – Bruno SONNETTE, 160 B, Rue de Paris, 92100 Boulogne-Billancourt.

Sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessus, l’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr ou de l’autorité de contrôle de protection des données de son lieu de résidence.

ARTICLE 6 – COOKIES

L’utilisateur est informé que, lors de ses connexions sur le site et lors de l’utilisation des services, des cookies ou autres technologies sont utilisées, sous réserve du choix exprimé par ce dernier, ce choix pouvant être modifié à tout moment.

Un cookie permet à son émetteur, pendant sa durée de validité, de reconnaître le terminal concerné (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) à chaque fois que ce terminal accède à un contenu numérique comportant des cookies du même émetteur. Un cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le site (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.) qui seront lisibles lors des visites ultérieures de l’utilisateur.

Ces cookies facilitent la navigation et améliorent la convivialité du site.

L’utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de cookies en configurant les paramètres de son navigateur, comme indiqué ci-dessous. L’accès à certains services et rubriques du site pourra, dans cette hypothèse, être altéré, voire impossible.

Plusieurs types de cookies sont susceptibles d’être utilisés par le site :

a) Les cookies de navigation :

Les cookies de navigation permettent d’améliorer les performances des services afin de fournir à l’utilisateur une meilleure utilisation du site. Ces cookies ne requièrent pas l’information et l’accord préalable de l’utilisateur pour être déposés sur son terminal.

Plus précisément, ces cookies de navigation permettent :

• D’adapter la présentation du site aux préférences d’affichage du terminal (langue utilisée, résolution d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.) de l’utilisateur ;
• De mémoriser des informations relatives au formulaire que l’utilisateur a rempli ou à des informations que l’utilisateur a choisies sur le site ;
• De mettre en œuvre des mesures de sécurité, par exemple lorsqu’il est demandé à l’utilisateur de se connecter à nouveau à un contenu ou à un service après une certaine durée écoulée.

b) Les cookies de mesure d’audience :

Les cookies de mesure d’audience aident à établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant le site (rubriques et contenus visités, parcours de navigation), permettant à l’éditeur d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie des services.

c) Matomo et vie privée

Ce site utilise un service d’analyse web fourni par Matomo Analytics respecte la confidentialité dès la conception. Toutes les données collectées sont stockées uniquement dans votre base de données MySQL, aucune autre entreprise (ou membre de l’équipe Matomo) ne peut accéder à ces informations, et les journaux ou les données de rapport ne seront jamais envoyés à d’autres serveurs par Matomo . Le code source du logiciel est open-source, donc des centaines de personnes l’ont examiné pour s’assurer qu’il est secure et conserve vos données privées.

d) Les cookies de publicité et analyse comportementale

Les cookies d’analyse comportementale permettent d’identifier quelles informations du site intéressent le plus l’utilisateur et de contribuer à améliorer sa navigation.  Ces cookies permettent également de déterminer en temps réel quelle publicité afficher en fonction de la navigation récente sur le site afin de limiter le nombre de fois où l’utilisateur a vu une publicité et pour mesurer l’efficacité d’une campagne publicitaire.

Les contenus publicitaires sont susceptibles de contenir des cookies émis par des tiers : soit l’annonceur à l’origine du contenu publicitaire concerné, soit une société tierce à l’annonceur (agence conseil en communication, société de mesure d’audience, prestataire de publicité ciblée, etc.) ou régie publicitaire qui a associé un cookie au contenu publicitaire d’un annonceur.

Sous réserve de son consentement et par l’analyse de sa navigation, l’utilisateur peut également se voir proposer des prospections électroniques offrant des publicités personnalisées.

L’utilisateur peut, à tout moment, demander à ne plus recevoir de publicités ou de prospections adaptées aux informations de navigation de son terminal, en contactant la SOCIÉTÉ SARAWAK directement et gratuitement, ou au moyen du lien de désinscription inclus dans toute prospection adressée par courrier électronique. Si l’utilisateur choisit de refuser la publicité comportementale, cela ne signifie pas qu’il ne recevra plus de publicité sur internet. Cela signifie seulement que la publicité qui s’affichera sur le site ne correspondra plus à ses centres d’intérêt ou ses préférences sur son navigateur.

Dans l’hypothèse où la SOCIÉTÉ SARAWAK envisagerait d’obtenir auprès d’un tiers des informations de navigation de l’utilisateur qu’elle pourrait associer aux données que l’utilisateur lui a fournies, elle solliciterait préalablement son accord explicite avant de procéder à une telle association et de lui adresser des publicités ou des prospections ciblées. L’accord explicite consiste à cocher une case proposée sur les services auxquels il est inscrit.

Cookies soumis au consentement

Le dépôt de certains cookies est soumis au consentement préalable de l’utilisateur. Ce consentement peut également être retiré en cliquant ici.

L’utilisateur peut également s’opposer à l’enregistrement des cookies en configurant les paramètres de son navigateur (voir ci-dessous).

Refuser les cookies

L’utilisateur peut configurer son logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés ou rejetés dans son terminal, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. L’utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans son terminal.

La configuration est décrite dans le menu d’aide de chaque navigateur :

Internet Explorer :

1. Cliquer sur le bouton Outils, puis sur Options Internet.
2. Sous l’onglet Général, sous Historique de navigation, cliquer sur Paramètres.
3. Cliquer sur le bouton Afficher les fichiers.
4. Cliquer sur l’en-tête de colonne « Nom » pour trier tous les fichiers dans l’ordre alphabétique, puis parcourir la liste jusqu’à ce que des fichiers commençant par le préfixe » Cookie « apparaissent.
5. Sélectionner les cookies à supprimer.
6. Cliquer deux fois sur OK.

Firefox :

1. Cliquer sur le bouton Outils puis sur Options.
2. Choisir Vie privée et sélectionner Afficher les cookies.
3. Cocher les cookies à supprimer et cliquer sur Effacer maintenant.

Google Chrome 4, Google Chrome 8 et supérieur :

1. Choisir sur le menu Outil, puis Option.
2. Cliquer sur l’onglet Options avancées.
3. Repérer la rubrique Paramètres de contenu.
4. Cocher Interdire à tous les sites de stocker des données.

Safari :

1. Choisir le menu Safari, puis Préférences dans le menu Edition.
2. Cliquer sur l’onglet Sécurité, puis sélectionner le niveau de confidentialité souhaité.

Netscape Navigator 9.0 :

1. Choisir le menu Tools, puis Option.
2. Cliquer sur l’onglet Privacy.
3. Décocher Accept cookies from sites.

Opéra :

1. Choisir Menu, puis Réglages.
2. Cliquer sur l’onglet Préférences.
3. Sélectionner Avancé, puis Cookies.
4. Cocher Ne plus jamais accepter les cookies.
5. Cocher Supprimer les nouveaux cookies en quittant Opéra et cliquez OK.

Le cas échéant, l’utilisateur est informé que l’accès à certains services et rubriques du site pourrait, dans cette hypothèse, être altéré, voire impossible.

La durée de conservation des cookies est variable selon leur type. La SOCIÉTÉ SARAWAK utilise majoritairement des cookies qui s’autodétruisent après la fin de la connexion. Il s’agit dans ce cas de cookies dits de session ou de navigation. Un fichier de journalisation permet également d’historiser tous les accès aux pages web ou le téléchargement des différents fichiers disponibles sur le site, et ce pendant une durée de 6 mois. Enfin, les informations concernant le consentement relatif aux cookies est conservé pendant une durée maximum de 13 mois. Les cookies sont utilisés pour un usage interne et ne sont pas accessible à des tiers.

ARTICLE 7 – MESURES DE SÉCURITÉ

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, la SOCIÉTÉ SARAWAK met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et un niveau de sécurité adapté au risque.

ARTICLE 8 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente politique par la SOCIÉTÉ SARAWAK est susceptible d’évoluer si des textes légaux ou réglementaires l’exigent. Par conséquent, l’utilisateur est invité à s’y référer lors de ses visites.

Pour toute information sur la protection des données à caractère personnel, l’utilisateur peut également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr ou de l’Autorité de Contrôle à la Protection des Données de son lieu de résidence.